Um arquivo útil precisa deixar claro de onde veio cada coisa. Para esta pesquisa, adotamos nomes de arquivo com data e assunto, uma pasta para originais e outra para versões de trabalho, além de um documento simples com créditos e permissões.
A organização só funcionou porque cabia na rotina do grupo. Revisamos a estrutura quando ficou difícil encontrar a versão aprovada de uma legenda. Em vez de criar uma regra para cada caso, escrevemos um guia curto e deixamos espaço para registrar exceções.